INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PER TESSERATI (ARTT. 13-14, REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016)

L’A.S.D. ATHLION ROMA in persona legale rappresentante p.t., con sede in Roma, via Pietro Blaserna 40, C.F. 96308270584 sua qualità di Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento Europeo 678/2016 (gdpr e del D.Lgs 196/2003, come modificato dal D.Lgs 101/2018, di seguito anche “Titolare”)

INFORMA

I propri tesserati che i dati personali raccolti dal Titolare, acquisiti da terzi o spontaneamente conferiti dagli interessati, saranno trattati in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto dei principi sanciti dall’ordinamento comunitario e italiano.

FINALITA' E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

La raccolta ed ogni altra attività di trattamento dei dati degli interessati acquisiti dal Titolare vengono effettuate da quest’ultimo o da soggetti da esso delegati presso le proprie sedi, con procedure manuali, per finalità connesse e strumentali agli obblighi previsti da Statuto, dai regolamenti e dalle Deliberazioni assunte oltre che da Leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, per scopi funzionali alla corretta erogazione del servizio.

La raccolta e il trattamento dei dati personali sono effettuati per le seguenti finalità:

• inserimento nei sistemi delle anagrafiche di sportivi, dirigenti, allenatori, eta., a seconda dei casi, e per la gestione dei tesseramenti
• dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento, di qualsiasi tipo, ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato e, in generale, per dare adempimento a tutte le obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva a qualsiasi titolo come risultanti dallo Statuto, dai regolamenti e dalle deliberazioni assunte dall’A.S.D. Athlion Roma
• organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali, internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi
• valutazione della posizione soggettiva e delle idoneità fisiche e/o personali
• gestioni dei sinistri e dei rapporti con le assicurazioni
• rapporti, sia in sede nazionale che internazionale, con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati a controllo della regolarità, anche sanitaria, della posizione dei tesserati
• per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per gestire le procedure disciplinari e sanzionare nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi, anche internazionali, di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado
• gestione di incassi/pagamenti
• adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali
• adempiere agli obblighi previsti dalle norme federali, statutarie, regolamentari, sia a carattere nazionale che internazionale
• pubblicazione di A.S.D. Athlion Roma e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati
• rapporti con la stampa e gli strumenti di informazione in generale
• rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.

La base giuridica del trattamento è costituita dagli obblighi disposti dalla legislazione nazionale, comunitaria ed internazionale in materia di diritto dello sport e/o dagli obblighi derivanti dal tesseramento (art. 6, part.1, lett.c del Regolamento [UE] 2016/679) e dal legittimo interesse di A.S.D. Athlion Roma alla corretta gestione del tesseramento stesso ed al perseguimento dei propri fini statutari. E’ comunque sempre possibile richiedere al Titolare di approfondire la concreta base giuridica di ciascun trattamento.

FONTI E NATURA DEI DATI

La raccolta dei dati avviene mediante il tesseramento e l’iscrizione all’A.S.D. Athlion Roma. In relazione alle finalità di cui sopra l’A.S.D. Athlion Roma potrà trattare sia dati “comuni” sia dati che la legge definisce “particolari” in quanto idonei a rilevare ad esempio:

• l’origine razziale o etnica nell’ambito delle procedure di tessermaneto
• lo stato di salute dei tesserati nell’ambito delle verifiche preventive e periodiche della idoneità sportiva o nell’ambito delle procedure federali di verifica e gestione di uno stato di malattia dichiarato dal tesserato come causa di astensione dall’attività sportiva o dalla partecipazione alle competizioni sportive di ogni tipo o nell’ambito delle procedure assicurative previste dai contratti o dalla legge
• dati sanitari dei tesserati nell’ambito delle procedure ai fini del contrasto del doping
• dati antropometrici per l’eventuale gestione/valutazione della performance di tesserati potenzialmente di interesse di nazionale
• convinzioni religiose per l’eventuale organizzazione del vitto dei tesserati nell’ambito di competizioni sportive di ogni genere o per l’astensione dei tesserati dalle competizioni i ogni genere
• l’adesione dei tesserati a particolari associazioni od organizzazioni a carattere sindacale

Il conferimento dei dati è obbligatorio per tutto quanto previsto dalla legge (nazionale, comunitaria ed internazionale) e/o da norme federali e/o statutarie con riferimento al rapporto di tesseramento e, pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Sui dati può dar luogo all’impossibilità per l’A.S.D. Athlion Roma di procedere al tesseramento e, comunque, di svolgere correttamente tutti gli adempimenti connessi al tesseramento stesso.

DATI DI MINORI

I dati de minori sono trattati esclusivamente con il consenso dei genitori e con i limiti imposti dalla legge

COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE

Esclusivamente per le finalità sopra specificate, l’A.S.D. Athlion Roma potrà comunicare i Suoi dati personali alle seguenti categorie di soggetti:

• figure interne autorizzate al trattamento in ragione delle rispettive mansioni
• Comitato Nazionale Olimpico – CONI
• Unione Internazionale Pentathlon Moderno – UIPM
• Comitato Olimpico Internazionale – CIO
• altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della posizione dei tesserati
• Federazioni Sportive italiane e estere
• Enti di promozione sportiva, società ed associazioni affiliate a FIPM
• Enti, società o soggetti che intrattengono con la FIPM rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive
• Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con FIPM o attività di carattere sanitario a favore della stessa FIPM o connesse alle citate imprese assicuratrici
• Autorità giudiziarie e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi
• Organi sanitari privati e pubblici, sia italiani che esteri, per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping
• Organismi della Giustizia Sportiva Federale
• Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipino i tesserati
• Agenzie di viaggio

Tali destinatari, ove dovessero trattare dati personali o particolari per conto dell’A.S.D. Athlion Roma, saranno designati come responsabili del trattamento, con apposito contratto od altro atto giuridico ai sensi dell’art. 28 gdpr. I dati potranno essere comunicati a soggetti operanti nell’ambito dell’Unione Europea, o in paesi che garantiscano lo stesso livello di protezione previsto dal Regolamento Europeo 679/2016, ove espressamente consentito dall’interessato. In ogni caso il trattamento dei dati operato nei vari paesi sarà adeguato alle norme più restrittive, al fine di assicurare comunque il massimo livello di tutela.

TEMPI DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati personali degli interessati saranno conservati per tutta la durata del rapporto di tesseramento ed anche successivamente per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dal tesseramento, secondo quanto prescritto dalle leggi tempo per tempo vigenti e comunque per il tempo necessario al proseguimento delle finalità istituzionali dell’A.S.D. Athlion Roma. I dati trattati dal Titolare sono conservati per il periodo previsto da specifici obblighi legali o dalla normativa applicabile e comunque periodicamente verificati al fine di garantirne l’aggiornamento e la effettiva rispondenza alle finalità del trattamento. Se è venuta meno la finalità per la quale sono stati acquisiti, i dati saranno cancellati, salvo che non debbano essere trattati per tutelare diritti in sede giudiziaria, per obblighi normativi o per espressa richiesta dell’interessato. Al termine del trattamento e a seguito della cancellazione i diritti dell’interessato non potranno più essere esercitati.

DIRITTI DELL'INTERESSATO

Agli interessati sono riconosciuti i diritti di cui agli art. da 15 a 22 del GDPR 679/2016. In particolare l’interessato ha facoltà di revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento dei dati, chiederne la rettifica, l’aggiornamento, la trasformazione in forma anonima, limitarne anche parzialmente l’utilizzo, chiederne la portabilità e l’eventuale cancellazione. I diritti sono esercitabili nei limiti in cui il trattamento non sia obbligatorio per disposizione di legge o regolamento. Le istanze relative all’esercizio dei diritti dell’interessato possono essere indirizzati all’A.S.D. Athlion Roma al seguente indirizzo: info@athlionroma.it o a mezzo posta presso la sede legale in Roma, via Pietro Blaserna 40, 00146. L’interessato, qualora non sia soddisfatto del riscontro fornito alle sue richieste dal Titolare o dal suo Responsabile della protezione dei dati, può proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Roma, Piazza Venezia 11, www.garanteprivacy.it. Il cittadino di altro stato membro dell’Unione Europea ha facoltà di rivolgersi all’autorità di controllo del proprio paese.